Yeni sistem hazır olsa bile güvenilir veri olmadan canlıya geçiş tamamlanmış sayılmaz. Yazılıma veri aktarımı, dosyayı içe alma işlemi değil; eski ve yeni sistem arasında anlam, bütünlük ve hesap mutabakatı kuran ayrı bir iş paketidir.
Kaynak envanteri çıkarın
Excel dosyaları, eski veritabanı, bulut uygulamaları ve fiziksel arşivler için veri sahibi, tarih aralığı, kayıt sayısı ve güvenilirlik notu belirleyin. Aynı müşterinin farklı kaynaklarda başka kodlarla bulunması gibi çakışmalar erken görünür olur.
Eşleme karar defteri oluşturun
| Kaynak alan | Hedef alan | Dönüşüm | Kontrol |
|---|---|---|---|
| Müşteri kodu | Cari kod | Boşluk temizleme | Benzersizlik |
| Durum metni | Durum kimliği | Sözlük eşleme | Tanımsız değer yok |
| Tarih | İşlem tarihi | Standart biçim | Geçerli aralık |
Silinen, birleştirilen veya arşivde bırakılan alanların gerekçesi de kaydedilmelidir. Sessizce yok sayılan veri, canlı kullanımda güven kaybına yol açar.
En az iki prova yapın
İlk deneme dönüşüm kurallarını; ikinci deneme süreyi, kesinti penceresini ve tekrar edilebilirliği sınar. Her provada kayıt adetleri, parasal toplamlar, açık belge bakiyeleri ve örnek ilişkiler karşılaştırılır. Hatalar elle düzeltilmek yerine aktarım kuralına dönüştürülür.
Canlı geçiş kontrolü
- Eski sistemde veri girişinin duracağı zamanı duyurun.
- Son yedeği alın ve geri dönüş sorumlusunu belirleyin.
- Kararlı aktarım betiğini çalıştırıp mutabakat raporunu üretin.
- Ana kullanıcılarla kritik kayıtları geri okuyun.
- Onaydan sonra yeni sistemi yazma işlemine açın.
Özel yazılım projesinde veri geçişini geliştirme kapsamına baştan eklemek gerekir. Kaynaklarınızın ön değerlendirmesi için veri yapınızı ve yaklaşık hacmi paylaşabilirsiniz.
Aktarım sonrası sahiplik
Canlıya geçişten sonra eski sistemde kimlerin salt okunur erişimi olacağı, düzeltmenin hangi sistemde yapılacağı ve arşiv talebinin nasıl karşılanacağı belirlenmelidir. Kullanıcının hatalı aktarımı doğrudan yeni sistemde düzeltmesi, kök nedenin sonraki dalgalarda tekrarlanmasına yol açar. İlk hafta için veri hata kuyruğu kurun; her kaydı kaynak, dönüşüm veya kullanıcı hatası olarak sınıflandırıp hem düzeltmeyi hem aktarım kuralını birlikte güncelleyin.