Süt alım satım takip programı, günlük toplanan miktarı üretici, rota, kalite sonucu ve fiyat kuralıyla ilişkilendirerek dönem sonunda açıklanabilir bir hesap özeti üretir.
Toplama kaydı
Üretici, toplama noktası, araç, tarih-saat, miktar ve sıcaklık gibi gerekli alanlar mobil veya merkez kaydında doğrulanır. Aynı üretici ve sefer için mükerrer giriş engellenir. Tartı veya cihaz entegrasyonu varsa manuel düzeltme yetki ve gerekçe taşır.
Kalite ve numune ilişkisi
Numune kimliği alım kaydına bağlanır; analiz değerleri kaynak laboratuvar veya yetkili kullanıcıdan gelir. Kabul, kesinti, prim veya ret kuralları sürümlü olmalıdır. Sonradan gelen analiz sonucu dönemin hesaplamasını iz bırakmadan değiştirmemelidir.
Fiyat hesaplama
Taban fiyat, kalite primi, dönem, üretici grubu ve miktar kademesi gibi unsurlar açık formülle çalışır. Kullanıcı hesap sonucundan kullanılan kurala ve değerlere ulaşabilmelidir. Geriye dönük fiyat değişikliğinin hangi alımları etkilediği önizlenir ve yetkili onay alır.
Yem ve cari hareket
Üreticiye verilen yem veya diğer malzeme satışları ayrı belgeyle cari hesaba yazılır. Süt alacağıyla mahsup edildiğinde iki kaydın ilişkisi korunur. Dönem özeti miktar, kalite, brüt tutar, kesinti, mahsup ve net ödemeyi gösterir.
Mutabakat
Rota toplamı, tank girişi, üretici alımları ve satış miktarı karşılaştırılır. Süt alım satım çözümünü değerlendirmek için toplama ve fiyatlandırma modelinizi paylaşabilirsiniz.
Dönem kapama provası
Seçilen bir üretici için günlük alım toplamını, analiz sonuçlarını, fiyat sürümünü, prim-kesintiyi, yem hareketini ve yapılan ödemeyi kaynak belgelerle karşılaştırın. Dönem kapandıktan sonra geriye dönük kayıt değişikliği yeni düzeltme hareketi üretmelidir. Üreticiye sunulan hesap özeti anlaşılır kalemler taşır ve itirazın hangi kayda ait olduğunu buldurur. Bu prova, yüzlerce hesap kapanmadan formül ve veri sorununu erken gösterir.