Siparişten tahsilata süreç, satışın onaylanmasından paranın doğru cari ve faturayla eşleşmesine kadar uzanan uçtan uca akıştır. Her departmanın ayrı tablosu yerine ortak belge ilişkisi ve açık durumlar kullanılmalıdır.
Siparişi doğrulanmış talepten oluşturun
Müşteri, teslimat-fatura adresi, ürün, fiyat, iskonto, vergi, vade ve satış kanalı kaydedilir. Tekliften dönüşümde bilgiler yeniden yazılmamalı; kaynak sürüm korunmalıdır. Yetki üstü iskonto veya kredi riski siparişi belirli onaya yönlendirir.
Karşılama sözünü gerçek kapasiteye bağlayın
Mevcut stok, rezervasyon, beklenen giriş ve üretim kapasitesi değerlendirilerek teyit tarihi verilir. Kısmi teslimata müşteri izni, öncelik ve ikame ürün kuralları tanımlanır. Stok rezervasyonu iptal ve süre aşımında güvenle çözülür.
Sevkiyat ve faturayı ilişkilendirin
- Toplama emrini doğrulanmış satırlardan üretin.
- Paket ve miktarı sevk öncesi kontrol edin.
- Teslim kanıtını sevkiyata bağlayın.
- Faturayı gerçek sevk veya sözleşme kuralına göre oluşturun.
Bir siparişin çoklu sevk ve faturası açık biçimde görülebilmelidir.
Tahsilatı otomatik eşleştirin
Banka hareketi, ödeme bağlantısı veya kasa kaydı; tutar, açıklama ve referansla açık faturaya önerilir. Belirsiz eşleşme kullanıcı onayına bırakılır. Kısmi ödeme, kur farkı, kesinti ve iade ayrı hareketlerle izlenir; kayıt silinmez.
Uçtan uca ölçün
Sipariş çevrim süresi, zamanında tam teslim, fatura hatası, vadesi geçen alacak ve siparişten nakde gün sayısı birlikte izlenir. ERP sipariş ve finans akışı için süreç haritanızı paylaşabilirsiniz.
siparişten tahsilata süreç için uygulama notu
Siparişten tahsilata süreçte teklif, sipariş, kredi, stok, sevkiyat, faturalama, tahsilat, mutabakat ve performans adımlarını açıklıyoruz. siparişten tahsilata süreç değerlendirmesinde mevcut veri, siparişten tahsilata süreç kullanıcı rolleri ve süreç istisnaları birlikte ele alınmalıdır.
İlk siparişten tahsilata süreç uygulaması gerçek kayıtla sınanmalı; siparişten tahsilata süreç yetki sınırı, eksik veri ve mükerrer işlem davranışı kabul aşamasında doğrulanmalıdır. siparişten tahsilata süreç kararları sorumlu ve tarihle; siparişten tahsilata süreç başlangıç değeri ise ölçüm yöntemiyle kaydedilmelidir. Böylece siparişten tahsilata süreç iyileştirmeleri varsayıma değil işletme kanıtına dayanır. Kullanıcı geri bildirimi siparişten tahsilata süreç teknik izlemesiyle buluşturulmalı; kapsam dışı siparişten tahsilata süreç ihtiyaçları gerekçeli iyileştirme listesinde yönetilmelidir.