Lot ve seri numarası takibi, toplam stok miktarına “hangi parti veya tekil ürün?” boyutunu ekler. Lot aynı koşullarda üretilen grubu, seri numarası ise tek bir fiziksel birimi izlemek için kullanılır.
İki yönlü izlenebilirlik kurun
Geriye doğru sorguda satılan ürünün hangi tedarik veya üretim partilerinden geldiği bulunur. İleriye doğru sorguda belirli bir lotun hangi depolara, müşterilere ve belgelere gittiği görülür. Geri çağırma veya kalite incelemesinde iki yön de dakikalar içinde çalışmalıdır.
Hareket anında kayıt alın
Lot bilgisini ay sonunda toplamak güvenilir değildir. Mal kabulde tedarikçi lotu ve son kullanma tarihi; üretimde tüketilen ve oluşan lotlar; sevkiyatta müşteriye giden parti kaydedilir. Seri numaralı üründe aynı serinin ikinci kez giriş veya çıkış yapması durum kurallarıyla engellenir.
Örnek yaşam döngüsü
- Satın alma kabulünde lot ve miktar stoğa alınır.
- Üretim emri, tükettiği lotları çıktı lotuna bağlar.
- Kalite sonucu lotu serbest, beklemede veya blokeli yapar.
- Sipariş toplama uygun lotu tarih ve depo kuralına göre seçer.
- İade geldiğinde asıl satış ve lot ilişkisi korunur.
İzlenebilirliği prova edin
Rastgele bir satış satırından kaynağa, rastgele bir giriş lotundan bütün alıcılara ulaşmayı test edin. ERP stok ve üretim çözümünde izlenebilirlik kapsamını değerlendirmek için ürün ve hareket yapınızı paylaşabilirsiniz.
Kalite blokajı testi
Belirli bir lotu kalite bekleyen duruma alın ve satış, transfer, üretim tüketimi ile sevkiyat ekranlarında kullanılamadığını doğrulayın. Daha sonra kısmi serbest bırakma veya imha gibi işletmenizde gerçek olan kararı sınayın. Seri numaralı üründe servis, değişim ve iade geçmişini tek kimlikte izleyin. İzlenebilirlik yalnızca raporda bağlantı göstermek değil, uygun olmayan ürünün işlem görmesini zamanında önlemektir.