Eğitim kurumu yönetim sistemi, öğrenci listesini tutmak yerine aday kaydından sınıf planına, yoklamadan tahsilata ve veli iletişimine kadar ilişkili süreçleri tek veri üzerinde yürütür.
Adaydan öğrenciye dönüşüm
Başvuru kaynağı, ilgili program, görüşme, seviye değerlendirmesi ve sonraki adım CRM mantığında izlenir. Kayıt kesinleştiğinde aynı kişi yeniden açılmaz; öğrenci, veli ve sözleşme ilişkileri mevcut kayıttan oluşturulur.
Akademik plan
Program, dönem, sınıf, ders, eğitmen, salon ve kapasite çakışmaları kontrol edilir. Telafi, ders değişimi ve dondurma işlemleri geçmiş planı silmeden durum değişikliğiyle yönetilir. Yoklama mobil veya sınıf ekranından alınabilir; sonradan değişiklik yetki ve gerekçe taşır.
Ücret ve tahsilat
Kayıt paketi, indirim, burs, taksit planı, vade ve ödeme yöntemi sözleşmeye bağlanır. Tahakkuk ile tahsilat ayrılır; kısmi ödeme ve iade asıl planı izlenebilir biçimde etkiler. Yetkisiz indirim engellenir veya onaya düşer.
İletişim ve mahremiyet
Öğrenci ve veli iletişim tercihleri, duyuru grupları ve izin kayıtları yönetilir. Her personel yalnızca görevi için gerekli bilgiyi görür. Sağlık veya özel durum gibi hassas notların erişimi ayrıca sınırlandırılır.
Yönetim görünürlüğü
Kayıt dönüşümü, sınıf doluluğu, devam, tahsilat, gecikme ve eğitmen kapasitesi ortak dashboard’da izlenebilir. Eğitim yönetim çözümü için program ve kampüs yapınızı paylaşabilirsiniz.
Dönem geçişi kontrolü
Yeni dönem açılırken öğrenci, program, fiyat, sınıf ve eğitmen kayıtlarının hangilerinin kopyalanacağı açık olmalıdır. Mezun, devam eden, donduran ve borçlu öğrenciler farklı davranır. Eski yoklama ve notlar değişmeden kalırken yeni plan ayrı sürümde başlar. Toplu sınıf ataması kapasite, çakışma ve sözleşme koşullarını doğrular. Dönem geçiş provası, kayıt haftasında yapılacak riskli toplu düzeltmeleri azaltır.